banner-apolline

Règlement

RÈGLEMENT ET INSCRIPTION 2021-2022

Sommaire : 

  • 1. Cours hebdomadaires en présentiel
  • 2. Stages des vacances en présentiel
  • 3. Cours hebdomadaires EN LIGNE

(version du 01.04.2021 - versions antérieures disponibles sur demande au secrétariat)

1. Cours hebdomadaires en présentiel (Lausanne, Etoy et Montreux)

L’enseignement est organisé sur une année scolaire, soit 34 semaines de septembre à fin juin. Aucun cours n’est donné durant les vacances scolaires et les jours fériés. L’élève qui souhaite choisir son professeur doit l’indiquer sur le bulletin d’inscription. Dans la mesure du possible, son choix est pris en considération sachant qu'il peut également y avoir des changements de professeurs intervenant en cours d'année.

1.1 Section musique

Les cours “semi-privés” que l’école Apolline dispense sont donnés collectivement pour des périodes de 40 ou 45 min. Le succès de tels cours repose sur la cohérence du groupe. Ainsi, les élèves sont triés par âge et par niveau de pratique. Le professeur veillera à maintenir une progression homogène des élèves d'une même classe, raison pour laquelle le travail à la maison sera particulièrement suivi. Une implication minimum de l'élève est nécessaire.

Création d'une nouvelle classe : lorsqu'il n'est pas possible de créer un groupe d'élèves jugé cohérent, Apolline se réserve le droit de ne pas ouvrir la classe semi-privée et de proposer un cours privé en lieu et place. Les critères retenus sont l'âge des élèves ainsi que leur niveau de pratique de l'instrument. La disponibilité des élèves entre également en ligne de compte.

Classe constituée par le passé : dans le cas où une classe semi-privée s'avérerait ne pas ou ne plus fonctionner correctement, Apolline se réserve le droit de séparer les élèves et/ou de les remplacer par d'autres, dans le but de garantir la qualité du cours. Si, en cours d'année, un élève vient à se retrouver seul à la suite d'un tel cas, Apolline lui proposera un cours privé. Apolline se réserve le droit de ne pas prendre en charge la différence de prix, auquel cas ces frais seront à payer par l'élève concerné, respectivement ses parents. Dans ce cas précis, l'élève concerné aura la possibilité de résilier son inscription sans frais avec effet immédiat.

1.2 Inscription et admission

Le formulaire d’inscription en ligne tient lieu de contrat. Le présent règlement en fait partie intégrante.

Afin de valider votre inscription de manière définitive, il est nécessaire de retourner l'inscription dûment datée et signée par la poste à Apolline (Apolline - Rue de Genève 46 - 1004 Lausanne). Celle-ci vous sera automatiquement envoyée par email lorsque vous aurez finalisé votre inscription en ligne. L'inscription n'est validée et la place de l'élève n'est réservée que lorsque ce document est en possession d'Apolline.

L’inscription est faite pour une année scolaire complète. L’admission en cours d’année scolaire est possible selon les places disponibles et le niveau de l’élève; chaque demande est étudiée par Apolline. Un cours peut être annulé par Apolline, même en cours d’année, si le nombre d’inscriptions est insuffisant. Dans ce cas, un remboursement prorata temporis sera effectué. L’inscription sera annulée et aucune réinscription ne sera admise si la totalité des factures des exercices précédents n’est pas réglée.

1.3 Cours d'essai

Tout élève qui commence une nouvelle discipline chez Apolline effectue un premier cours d'essai. Au terme de ce cours d’essai, l’élève ou son représentant légal décide s’il désire continuer ou non. S’il ne désire pas continuer, une demande d'annulation d'inscription doit être faite à l'attention d'Apolline. Le cours d’essai ne sera alors pas facturé. La participation au deuxième cours engage l’élève pour l’année scolaire entière. Le cas échéant, le cours d’essai sera facturé. Le cours d'essai n'a lieu que la première année d'étude de l'élève dans la discipline concernée.

1.4 Résiliation

Une résiliation de l’inscription en cours d’année scolaire ne donne droit à aucune réduction d’écolage ou remboursement. La totalité des factures pour l'année scolaire restent dues. Exceptions faites dans les cas suivants : 1/ Déménagement hors du canton ou à l’étranger sur présentation d’une attestation du contrôle des habitants. 2/ En cas d’accident ou maladie pour une durée d’au moins 3 mois et sur présentation d’un certificat médical. La résiliation doit être annoncée à Apolline par lettre recommandée. Le montant dû de l’écolage sera calculé au prorata temporis.

1.5 Absence

Chaque absence de l’élève doit être signalée directement au professeur. Les leçons ne sont ni remplacées ni remboursées. Celles manquées pour une période de plus de 30 jours pour cause de maladie ou accident, et sur présentation d’un certificat médical, seront remboursées. Dans tous les cas, les 30 premiers jours sont dus. Le remboursement est envisageable selon les conditions énoncées ci-dessus dès la 5ème semaine d’absence. Un décompte est effectué après réception par l’administration d’Apolline du certificat médical de reprise à 100%. En cas d’absence du professeur, le(s) cours manqué(s) seront rattrapés en fin d’année ou seront dispensés par un remplaçant.

1.6 Concerts, expositions, spectacles

Les élèves peuvent participer à diverses manifestations telles que concerts, expositions et spectacles au cours de l'année. La participation est soumise à l’accord du professeur et d'Apolline.

1.7 Réduction d’écolage

Le deuxième enfant et le(s) suivant(s) d’une même famille inscrite(s) aux cours bénéficient d’une réduction d’écolage de 10 %, quel que soit le cours suivi. Un rabais de 10% (par cours supplémentaire) est accordé si l’élève suit plus d’un cours. Ces rabais et les éventuelles subventions communales ne sont pas cumulables. 

1.8 Écolages

Nos tarifs publiés sur notre site internet sont fixés annuellement. Le montant de l’écolage annuel est facturé en début d’année scolaire. Les cours sont payables selon les possibilités suivantes :

  • paiement annuel - 1 seul versement pour l'année complète. Les frais d'inscription de CHF 40.-- sont offerts.
  • paiements mensuels - le montant total de l'écolage annuel est réparti sur 12 mois, de septembre à août. Des frais de fractionnement pour un montant de CHF 40.-- sont ajoutés au montant total.

En cas d’inscription en cours d’année, le montant de l’écolage est calculé prorata temporis. Lors de l’envoi d’un rappel, un montant supplémentaire de CHF 20.- est perçu. En cas de non-règlement à la suite d’un rappel, la facture est remise au service du contentieux et la direction se réserve le droit de suspendre les cours de l’élève concerné.

1.9 Exclusion

La direction d’Apolloine se réserve le droit d’exclure un élève, qui, par son comportement, porte préjudice au bon déroulement des cours. Dans ce cas-là, l’écolage annuel reste dû dans sa totalité.

1.10 Mesures en cas de fermeture imposée par les autorités cantonales ou fédérales pour cause de Covid-19

En cas de fermeture de l'école pour une période imposée par la Confédération ou le canton de Vaud, les professeurs organisent un suivi des élèves à distance, durant la totalité de la période de fermeture. Il peut s'agir de cours en ligne ou d'un suivi au moyen de vidéos et d'exercices créés spécialement par les professeurs et mis à disposition des élèves. Apolline peut également décider de reporter les cours en fin d'année scolaire. Aucun remboursement d'écolage n'est prévu.

2. Stages des vacances en présentiel

2.1 Inscription et admission

Le formulaire d’inscription en ligne tient lieu de contrat. Le présent règlement en fait partie intégrante. L’inscription est faite pour une semaine de stage complète. Un stage peut être annulé par Apolline avant son commencement si le nombre d’inscriptions est insuffisant. Dans ce cas, un remboursement sera effectué. Aucune inscription ne sera admise si la totalité des factures des exercices précédents n’est pas réglée.

2.2 Réduction d’écolage

Le deuxième enfant et le(s) suivant(s) d’une même famille inscrite(s) aux stages bénéficient d’une réduction d’écolage de 10 %, quel que soit le cours suivi. Ces rabais et les éventuelles subventions communales ne sont pas cumulables. 

2.3 Écolages

L'écolage pour le stage est facturé par email et doit être réglé avant le début des cours. Le paiement est nécessaire pour finaliser l'inscription.

2.4 Exclusion

La direction d’Apolloine se réserve le droit d’exclure un élève, qui, par son comportement, porte préjudice au bon déroulement des cours. Dans ce cas-là, l’écolage reste dû dans sa totalité.

2.5 Résiliation

Une inscription peut-être résiliée sans frais jusqu'à deux semaines avant la date de début du stage. Si celui-ci a déjà été payé, il est alors remboursé intégralement. Toute résiliation intervenant dans une période de moins de 14 jours avant le début du stage ne donne droit à aucun remboursement.

3. Cours hebdomadaires EN LIGNE

L’enseignement est organisé par trimestre. Les trimestres sont définis comme suit:

  • Trimestre d'Automne - Septembre à décembre
  • Trimestre d'Hiver - Janvier à mars
  • Trimestre de Printemps - Avril à juin
  • Trimestre d'Eté - Juillet à août

L’élève qui souhaite choisir son professeur doit l’indiquer sur le bulletin d’inscription. Dans la mesure du possible, son choix est pris en considération sachant qu'il peut également y avoir des changements de professeurs intervenant en cours d'année.

3.1 Inscription et admission

Le formulaire d’inscription en ligne tient lieu de contrat. Le présent règlement en fait partie intégrante. L’inscription est faite pour pour un trimestre complet. L’admission en cours de trimestre est possible selon les places disponibles et le niveau de l’élève; chaque demande est étudiée par le professeur et la direction. Le cours peut être annulé par la direction même en cours d’année si le nombre d’inscriptions est insuffisant. Dans ce cas, un remboursement prorata temporis sera effectué. La facture du trimestre doit être réglée avant le début du premier cours. L’inscription sera annulée et aucune réinscription ne sera admise si la totalité des factures des exercices précédents n’est pas réglée. Il n’y a pas de cours d’essai.

3.2 Résiliation

Une résiliation de l’inscription en cours de trimestre ne donne droit à aucune réduction d’écolage ou remboursement. Exceptions faites dans le cas suivant : en cas d’accident ou maladie pour une durée d’au moins 4 semaines et sur présentation d’un certificat médical, l’élève peut faire une demande de remboursement à Apolline. Apolline décide de la recevabilité de la demande. Si celle-ci est acceptée, le remboursement est calculé au prorata temporis.

3.3 Absence

Chaque absence de l’élève doit être signalée directement au professeur. Les leçons ne sont ni remplacées ni remboursées. Celles manquées pour une période de plus de 4 semaines pour cause de maladie ou accident, et sur présentation d’un certificat médical, seront remboursées. Dans tous les cas, les 4 premières semaines sont dues. Le remboursement est envisageable selon les conditions énoncées ci-dessus dès la septième semaine d’absence. Un décompte est effectué après réception par l’administration d’Apolline du certificat médical de reprise à 100%. 

3.4 Écolages

Nos tarifs publiés sur notre site internet sont fixés trimestriellement. Le montant de l’écolage trimestriel est facturé en début de trimestre. Les cours sont payables en 1 seul versement (totalité de la facture trimestrielle). En cas d’inscription en cours de trimestre, le montant de l’écolage est calculé prorata temporis. Tout élève n’ayant pas réglé ses écolages ne sera pas admis au cours. Pour les élèves résidant hors de Suisse, nous proposons de payer la facture via Paypal. Des frais de transaction supplémentaires de 4.3% son appliqués.

3.5 Exclusion

La direction d’Apolloine se réserve le droit d’exclure un élève, qui, par son comportement, porte préjudice au bon déroulement des cours. Dans ce cas-là, l’écolage trimestriel reste dû dans sa totalité.

4. Responsabilité de l’école

L’école ne couvre pas les risques de maladie et d’accident, chaque élève doit être assuré personnellement. La responsabilité de l’école n’est pas engagée pour tous les dommages, accidents et blessures, causés ou subis lors des cours ou durant les spectacles ainsi que pour les vols éventuels commis dans les vestiaires et à l’intérieur des locaux. Il est recommandé de ne laisser aucun objet de valeur dans les vestiaires (sacs à main, bijoux, argent, etc...).

5. Protection du droit à l’image

Sauf avis contraire écrit au préalable lors de l’inscription, l’élève ou son représentant légal accepte l’utilisation ou la publication de sa photo (ou de celle de ses enfants) ou la diffusion d’un film le/la représentant (ou représentant ses enfants), dans le cadre des activités et/ou des manifestations proposées par Apolline (réseaux sociaux, site internet, brochures et flyers, affiches). Veuillez vous référer à la politique de confidentialité d’Apolline pour de plus amples renseignements.

6. Le for juridique est à Lausanne

RÈGLEMENT ET INSCRIPTION 2021-2022

Sommaire : 

  • 1. Cours hebdomadaires en présentiel
  • 2. Stages des vacances en présentiel
  • 3. Cours hebdomadaires EN LIGNE

(version du 01.04.2021 - versions antérieures disponibles sur demande au secrétariat)

1." data-share-imageurl="">